Durch die hybride Form der Arbeit sind immer mehr Mitarbeitende auch im Home Office, was sich als gutes Werkzeug für Work Life Blending eingestellt hat. Warum soll man die Vorteile, die Home-Office mitbringt, nicht auch mal nutzen? Doch was kann ein Arbeitgeber tun, wenn das Gleichgewicht von Präsenz- und remote-Modus kippt? Immer mehr Unternehmen berichten von der Herausfoderung, Mitarbeitende wieder zurück in das Büro zu bekommen, um Kontakt und Austausch zu fördern. Denn eine Sache ist aus dem Home-Office schwierig: Kontakte zu pflegen und menschliches Miteinander. Nur in Präsenz lässt sich der Geist im Raum erfahren und der Spirit des Unternehmens inhalieren. Wie sie die Gestaltung des Raums nutzen können und welche Rolle die Innenarchitektur spielt, möchten wir folgend einmal darstellen:
Aber wie sehen die Vorstellungen Organisationen bezgl. remote Work aus?
Lt. aktuellsten Studien der Konstanzer Home Office Studie liegt der Wunsch an Home-Office Tagen bei ca. 2,64 Tagen (bei Personen ohne Führungsverantwortung). Dieser Wert ist seit der Erhebung der Studie Anfang 2020 sogar leicht rückläufig. Im Vergleich mit den Führungskräften gibt es eine starke Diskrepanz, denn diese sind generell für mehr Präsenzpflicht. Hier werden vor allem Gründe wie schlechtere Kommunikation und fehlende Idenfikation mit dem Unternehmen angeführt. Die Untersuchung der Konsequenzen einer Präsenzpflicht zeigt hier deutlich negative Auswirkungen auf die Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden! Die Frage ist hier: Was kann man Mitarbeitenden bieten, bei gleichzeitigem Einforderung von mehr Präsenz? Wir glauben, dass eine gesteigerte Aufenthaltsqualität und hochfunktionale Arbeitsumgebungen ein adäquates Mittel sind, um intrinsische Motivation zur Präsenz zu wecken. Denn jeder „Zwang“ fühlt sich erstmal unangenehm an und es wird mit Ablehnungsverhalten reagiert. So entstehen Konflikte, die ja gar nicht erst entstehen sollen, da man ja Kommunikation und Zusammenhalt forcieren will.
Welche Angebote braucht es in meinem Unternehmen, damit wieder mehr Mitarbeitende kommen?
Als eine der prominentesten Ängste bei Mitarbeitenden bei der verstärkten Rückkehr ins Büro gibt die Haufe Stiftung die Sorge an nicht in Ruhe arbeiten zu können. Deswegen sollten nicht nur reine Open-Space Flächen geplant werden, sondern auch Bereiche, in denen man ungestört und fokussiert arbeiten kann. Auch die Förderung von Kreativräumen oder anderen Innovationsflächen ist sinnvoll. Denn wenn im Unternehmen effektiver und besser kollaboriert werden kann als aus dem Home-Office über den Laptop, ist das Argument für die Anreise ins Unternehmen bereits intrinsisch geweckt. Denn, Mitarbeitende verfolgen die gleichen Ziele wie Führungskräfte: mehr Effizienz und mehr Produktivität bei der Arbeit. Ergänzt man die beiden Bereiche „Fokus“ und „Innovation“ noch mit einem Bereich in dem die Begegnung mit hoher Aufenthaltsqualität im Vordergrund steht, hat man eine gute Chance, motivierte Mitarbeitende wieder im Büro zu sehen. Und zwar freiwillig und nicht durch eine Präsenzquote erzwungen!
Wir unterstützen Sie gerne bei der Restrukturierung Ihrer Büroräume und analysieren welchen Bedarf Sie aktuell an Büroflächen haben. Dabei berücksichtigen wir sowohl die unternehmerische Vision als auch die Anforderungen der Belegschaft an den Arbeitsplatz. Wir erarbeiten dann ein vollständiges Flächenkonzept, dass Sie fit für die Zukunft macht. Fangen Sie noch heute mit Veränderung an und buchen Sie einen Termin bei unserem Next Level Office Experten.
